Real Innovation@Xerox: la Asistencia Virtual de Ayuda al Cliente ahorra tiempo y permite enfocarse en el negocio

Un prototipo de software ofrece ayuda virtual a través de diagnósticos en 3D y apoyo en vivo al instante directamente desde la impresora.

Buenos Aires, marzo de 2011.- "Simplemente ayudar a hacer que el ritmo de mi día de trabajo sea sin complicaciones." Eso es lo que Xerox Corporation (NYSE: XRX) suele escuchar de clientes que tratan de hacer equilibrio en el ritmo frenético de los negocios de hoy con la necesidad de que el trabajo básico se realice. Simplificar el lugar de trabajo para que los clientes puedan asignar más tiempo y recursos al corazón de su negocio es fundamental para la innovación que se incuba hoy en los laboratorios de Xerox – y es el propósito de un prototipo de software de cuidado del cliente revelado por la compañía esta semana. El software usa imágenes de realidad virtual en 3D basada en la Web para dar acceso instantáneo a los clientes de Xerox a un soporte en vivo para su impresora o dispositivo multifunción.

Científicos de Xerox dicen que el prototipo establece con exactitud maneras de aliviar la frustración del cliente, acortar las llamadas de consultas de clientes y liberar a los trabajadores para que se focalicen en su negocio real. Para ayudar a desarrollar este prototipo, investigadores en etnografía en el Centro de Investigación de Xerox en Europa (XRCE) estudiaron la forma en que los clientes responden a problemas de impresión y examinaron las llamadas entrantes a centros de servicio.

"Nuestra investigación práctica proporcionó un entendimiento exhaustivo de los matices sutiles que mantienen a un lugar de trabajo funcionando satisfactoriamente y de los ‘impedimentos’ que dan lugar a frustraciones innecesarias", dijo Sophie Vandebroek, jefa de tecnología de Xerox y presidenta del Grupo de Innovación de Xerox. “El conocimiento nos llevó a un enfoque novedoso que promete ayudar a los trabajadores de oficina a minimizar las interrupciones en su día de trabajo permitiendo a nuestros clientes focalizarse en lo que es más importante: conseguir que su trabajo real sea hecho”.

Como Funciona la Ayuda Virtual

Al presionar el botón de “ayuda” en la pantalla de un sistema multifunción en red, los clientes pueden iniciar una llamada a la mesa de ayuda. Al aceptar el agente la llamada entrante, el sistema carga un modelo en 3D de la impresora mientras reúne y muestra datos sobre el estado de la máquina. Simultáneamente, el sistema carga el mismo modelo en 3D en la pantalla en el sitio de trabajo del cliente para que él pueda ver la imagen mientras habla con el agente de la mesa de ayuda – lo que conduce a una conversación multimedia en tiempo real.

Xerox está a la vanguardia del desarrollo de servicios de diagnóstico integrados y remotos y ofrece varias soluciones incluyendo PhaserSMART®, una herramienta de diagnóstico de auto ayuda para clientes, y Command Center, una herramienta que introduce información directamente desde los sistemas digitales de impresión Xerox iGen4® y Xerox Nuvera® hacia técnicos de servicio del cliente para un soporte más rápido. Este nuevo prototipo virtual de mesa de ayuda incorpora la exitosa capacidad interactiva lanzada con la serie Xerox WorkCentre® 7500 denominada Xerox Online Support Assistant, que proporciona acceso al instante a soporte online.

La mesa de ayuda virtual es un proyecto de investigación que apoya el continuo compromiso de Xerox para desarrollar e incorporar la más moderna tecnología de cuidado del cliente en sus impresoras.

Acerca de la etnografía

La etnografía ha sido una de las áreas de investigación de Xerox desde la década de 1980. Los investigadores en etnografía observan el comportamiento en grupos de trabajo de todos los tamaños. Investigadores de XRCE presentaron la tecnología en la Conferencia 2011 de ACM sobre Trabajo Cooperativo Apoyado por Computadora en Hangzhou, China y la Conferencia 2011 IEEE de Realidad Virtual en Singapur.

Acerca de Xerox

Xerox Corporation es una empresa global de USD 22.000 millones líder en procesos comerciales y gestión de documentos. A través de su extenso portafolio de tecnología y servicios, Xerox proporciona el soporte interno esencial que allana el camino para que los clientes centren sus esfuerzos en lo que mejor saben hacer: su verdadero negocio. Con oficinas centrales en Norwalk, Conn., Xerox proporciona tecnología de documentos de última generación, servicios, software e insumos para comunicaciones gráficas y entornos de oficina de cualquier envergadura. A través de ACS, una Compañía Xerox, la cual fue adquirida por Xerox en febrero de 2010, Xerox también ofrece amplios servicios de tercerización de procesos comerciales y tercerización de tecnología informática, incluyendo el procesamiento de datos, administración de beneficios de relaciones humanas, soporte financiero, y servicios de gestión de relaciones con los clientes para empresas y organizaciones gubernamentales en todo el mundo. Las 136.000 personas de Xerox prestan servicios a clientes en más de 160 países. Para más información, visite http://www.xerox.com, http://news.xerox.com, http://www.realbusiness.com o http://www.acs-inc.com. Para información de inversores, visite http://www.xerox.com/investor.

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Nota: Para ver un video de demostración de esta tecnología de prototipo, por favor visite http://news.xerox.com/pr/xerox/electronic.aspx?fid=135904.

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